Мы берем на себя всё, что связано с организацией мероприятий. Вы ставите задачу и утверждаете концепцию. Все остальное - поиск площадки, логистика, подрядчики, документы/договоры, согласования - проходит через нас. Вы экономите самое ценное: время и нервы. А в день мероприятия получаете признание за блестящую организацию.
Выберите формат события, укажите параметры и получите ориентировочную стоимость за пару шагов.
Лофт доступен до 50 гостей. Выберите другую площадку.
Рассчитаем базовую стоимость застройки без дополнительных опций.
Стоимость рассчитывается из цены за человека.
Суть проекта: Полный цикл работ — от проектирования до монтажа «под ключ» — для создания центрального стенда на финале масштабного национального чемпионата в Нижнем Новгороде.
Задача клиента: Создать функциональное и представительное выставочное пространство, способное выдержать высокую посещаемость и стать визуальным центром престижного федерального события. Ключевые требования: безупречное качество, соблюдение жёстких сроков и полное соответствие статусу мероприятия.
Вызовы: Работа в условиях сжатого графика на ответственнейшей площадке, где любая ошибка в расчётах или логистике недопустима. Необходимо было гарантировать безопасность, долговечность конструкции и её бесперебойную работу в течение всех дней чемпионата.
Что мы сделали:
Итог и результат:
Мы работаем практически со всеми форматами: корпоративные мероприятия, конференции и форумы, презентации новых продуктов. Еще проектируем и собираем выставочные стенды и обеспечиваем техникой любые события. Помогаем с частными праздниками и организуем спортивные турниры.
Самый простой ответ – потому что мы обо всем договариваемся заранее, все обсуждаем и согласовываем. Например, мы не делаем шаблонные праздники. Сначала разбираемся, зачем вам вообще нужно это мероприятие. Дотошно допытываемся, какая у него цель и что вы хотите получить в итоге.
Еще мы сразу обсуждаем бюджет и сроки. И потом их не меняем. Так что наши клиенты не сталкиваются с сюрпризами вроде «нужно оплатить еще вот это» за день до события.
Да, у нас есть внутренние правила ведения проектов. Они скучные, но работают. Например, мы всегда знаем, где лежит запасной микрофон. И какой дорогой поведут гостей, если главный вход вдруг окажется перекрыт.
После мероприятия присылаем не только фотографии. Рассказываем, что получилось. Сколько людей пришло. Что они говорили. Сработало ли событие так, как мы планировали.
Наша главная задача — чтобы вы вообще не думали о рисках. Вы просто живете своей обычной жизнью, пока мы готовим событие.
Приглашение в тендер
Предлагаем партнерство компаниям и государственным заказчикам, для которых надежность подрядчика, прозрачность бюджета и системный подход важнее сиюминутной экономии. Наши принципы в работе по госзакупкам и коммерческим тендерам:
Мы проанализируем задачу, предложим концепцию и возьмём на себя организацию под ключ.